Vacature officemanager

Vacature officemanager (24-32u)

Wij zoeken een allround officemanager die van aanpakken weet. Iemand die overzicht houdt, snel schakelt en het leuk vindt om midden in de organisatie te staan. Jij bent de spil tussen administratie, planning, personeelszaken en klantcontact. Geen dag is hetzelfde, en juist dat maakt deze functie zo leuk.

Wat ga je doen?

Je werkzaamheden zijn breed en afwisselend:

• Telefoon- en e‑mailverkeer verwerken
• Brieven, offertes en opdrachtbevestigingen opstellen en controleren
• Personeelsadministratie bijhouden (contracten, ziekmeldingen, mutaties)
• Opleidingen en certificaten organiseren
• Facturatie verzorgen en debiteuren bewaken
• Onderhoudswerkzaamheden plannen voor particuliere klanten
• Planning van monteurs ondersteunen
• Dossiers beheren en administraties bijhouden
• Kantoor en facilitaire zaken regelen
• Ondersteunen van directie en collega’s waar nodig

Kortom: jij zorgt dat alles draait!

Wie ben jij?

• Je houdt overzicht en werkt gestructureerd
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken
• Je bent zelfstandig én behulpzaam
• Je communiceert helder en prettig
• Je ziet werk liggen en pakt het op

Daarnaast:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré
• Affiniteit met techniek is mooi meegenomen

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
• Een informele werksfeer in een hecht team
• Korte lijnen en snel schakelen
• Een stabiel bedrijf met toekomst
• Marktconform salaris en goede voorwaarden

Lijkt dit je wat?

Stuur je sollicitatie naar info@rutgers-bv.nl of neem contact op met Angeline Mes!

Waarom werken bij Rutgers?

Bij ons werk je in een afwisselende en interessante functie waarbij jouw ontwikkeling centraal staat. Wij bieden een omgeving waarin jouw initiatieven en ideeën gewaardeerd worden en waarin je de vrijheid krijgt om je werk op jouw manier in te richten.

Solliciteer nu en maak deel uit van ons enthousiaste team!

Over ons

Installatiebureau Rutgers te Oosterblokker is een werktuigbouwkundige installateur met een breed werkterrein en meer dan 100 jaar ervaring. Met een team van circa 40 vaste medewerkers zijn wij een volledig gecertificeerd installateur voor ontwerp, aanleg, onderhoud en beheer van technische installaties in woningen, utiliteitsbouw en industrie.